常见问题
一旦我获得奖项,我该如何开始?
- 通知赞助项目办公室(812)237-3088 http://nwhy.sh-fyz.com/osp
- 完成任何合规性问题
- 院校覆核委员会
- 利益冲突(COI)
- 机构动物护理和使用委员会
我应该如何处理代理函件?
- 寄一份给合同和拨款办公室
如果我的项目官员来实地考察怎么办?
- 通知合同和拨款办公室
- 通知bc菠菜导航内部审计员 http://nwhy.sh-fyz.com/intaudit/
Sally Hunter,高级内部审计师,(812)237-7819
我如何支付bc菠菜导航的人员或外部顾问?
- 与人力资源部合作,为bc菠菜导航员工支付薪酬. 人力资源部将帮助你开始准备文书工作. 考虑到附加福利.
- 与研究生一起支付研究生的学费.
- 付钱给外部顾问或非isu员工,处理支票请求.
- 记住所有的工作必须在付款前完成.
我如何购物?
- 申请-必须在补助金结束前一个月完成.
- 支票请求-需要原始收据,免税销售税,“不”小费
- Procard -可以通过SDOLon互联网指定/转移奖助金资金. See ISU的购卡网站 了解更多信息.
- 校内代金券-转账费用可通过Banner记录确认.
- 所有的旅行都必须通过旅行授权并与之合作 ISU旅行.
联邦法规2 CFR 200中有关采购政策的联邦法规必须由bc菠菜导航遵守联邦资助的外部赠款奖励. 从2019财年开始,采购部门更新了大学的采购政策,以纳入bc菠菜导航限制采购的新联邦要求. 请审查现行政策,以确保本项目的费用符合采购政策要求. 最新的政策可在下面的网站上找到.
http://nwhy.sh-fyz.com/purchasing
什么是暂停 & bc菠菜导航政策图书馆.7)?
联邦法规2 CFR 200.213与停职有关 & bc菠菜导航必须遵守联邦政府资助的外部资助奖励. 这项规定适用于大于或等于$25 000的采购/合同. 这种规模的合同必须包括采购部门在供应商的暂停/禁止审查和验证过程中,以及合同的签署过程. 采购参与确保在大学记录中保留适当的文件,以表明在未来的审计中,合同的暂停/禁止已得到核实.
除了, 与次级接受者就大于或等于25美元的联邦奖励达成的次级协议,000必须解决暂停问题 & 在子协议的开发和签署过程中出现问题. 赞助项目办公室在为联邦次级接受者准备子协议时提供帮助,以确保满足联邦要求. 这些信息将保存在大学记录中,以备将来审计时参考.
办理旅行手续有哪些? 国际旅行?
- 所有的旅行都必须通过旅行授权并与之合作 ISU旅行.
- 你负责收据.
- 如果您出国旅游,您要对汇率负责
- 联邦法规-“美国飞行法” http://www.tvlon.com/resources/FlyAct.html
如何取得及管理物业?
- 申请-必须在补助金结束前一个月完成.
- 财产会计
- bc菠菜导航政策规定设备等于或大于2美元,500,除非授予机构要求更少.
- 了解需要标记ISU属性会计的异常,例如计算机、pda和打印机.
如果我有附加协议怎么办?
- 赞助项目办公室 会和你一起起草分包合同吗.
- 在转包付款前需要签署合同.
- 首席研究员负责:
- 分接收方的项目审查
- 确保实现所有目标
- 费用合理,并在分包合同批准的预算范围内.
我如何要求结转未支配余额?
- 联系代理项目官员,没有费用延期要求.
- 通知合同和赠款办公室申请结转资金的意图.
当项目完成时,需要做些什么来结清一个奖项?
- 合同和拨款办公室(OCG)将通过校园邮件或电子邮件发送“90天通知”,通知首席研究员结束日期和任何报告的日期, 例如最终报告, 项目报告, 和财务报告将在颁奖结束时提交. 如果资料与你的记录不符,请通知OCG.